Backup που έχει επαναφερθεί, όχι απλώς πάρει.
Ένα αντίγραφο αξίζει μόνο αν ανοίγει. Στήνουμε αυτόματο backup για τη βάση του ERP και τα αρχεία σας, κρατάμε αντίγραφο εκτός γραφείου και δοκιμάζουμε την επαναφορά.
Τι περιλαμβάνει ένα σωστό backup
Αυτόματα, κάθε μέρα
Η βάση του ERP και τα κοινά αρχεία αντιγράφονται χωρίς να το θυμάται κανείς. Αν αποτύχει, το μαθαίνουμε.
Ένα αντίγραφο αλλού
Φωτιά, κλοπή ή ransomware χτυπούν και τον εξωτερικό δίσκο δίπλα στον server. Γι’ αυτό κρατάμε και αντίγραφο εκτός γραφείου.
Δοκιμασμένη επαναφορά
Επαναφέρουμε δοκιμαστικά σε πρόγραμμα. Έτσι ξέρετε ότι, αν χρειαστεί, τα δεδομένα θα γυρίσουν.
Πώς δουλεύουμε
Καταγραφή
Τι πρέπει να σωθεί: βάση ERP, αρχεία, email, ρυθμίσεις. Και πόσες μέρες πίσω.
Σχεδιασμός
Πού πηγαίνει κάθε αντίγραφο, πόσο συχνά και πόσο καιρό κρατιέται.
Εγκατάσταση
Στήνουμε το backup, τις ειδοποιήσεις αποτυχίας και την πρώτη πλήρη επαναφορά.
Έλεγχος
Δοκιμάζουμε επαναφορά σε πρόγραμμα και σας λέμε το αποτέλεσμα.
Από την ελπίδα στη βεβαιότητα
Σήμερα
- Κάποιος βγάζει backup σε USB, όταν το θυμηθεί.
- Το μοναδικό αντίγραφο είναι δίπλα στον server.
- Κανείς δεν έχει δοκιμάσει να το ανοίξει.
Με την ABOVE
- Αυτόματο αντίγραφο κάθε μέρα, με ειδοποίηση αν αποτύχει.
- Ένα αντίγραφο μένει πάντα εκτός γραφείου.
- Η επαναφορά έχει δοκιμαστεί και ξέρουμε πόσο κρατά.
Πόσο γερή είναι η υποδομή σας;
Οκτώ ερωτήσεις με ναι ή όχι και βαθμολογία στο τέλος. Ξεκινήστε από την πρώτη εδώ.
Πόσο γερή είναι η υποδομή σας;
Γίνεται backup αυτόματα, χωρίς να το θυμάται κάποιος;
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο καιρό πρέπει να κρατάμε τα λογιστικά αρχεία;
Τουλάχιστον 5 έτη από τη λήξη της περιόδου, ή περισσότερο αν το ορίζει άλλος νόμος (ν. 4308/2014, άρθρο 7). Επιτρέπεται ψηφιακή μορφή, αρκεί να γίνεται αναζήτηση και εκτύπωση. Γι’ αυτό σχεδιάζουμε και την αρχειοθέτηση της βάσης του ERP.
Αν έχουμε SOFT1 Cloud ERP, χρειαζόμαστε δικό μας backup;
Για το ERP, η ENTERSOFTONE κρατά αυτόματα αντίγραφα στο cloud. Τα αρχεία, τα email και οι υπολογιστές του γραφείου όμως δεν καλύπτονται από αυτό. Εκεί στήνουμε εμείς backup.
Τι γίνεται αν μας χτυπήσει ransomware;
Αν υπάρχει αντίγραφο εκτός γραφείου που δεν αγγίζει ο ιός, επαναφέρουμε από αυτό. Γι’ αυτό επιμένουμε στο αντίγραφο αλλού: χωρίς αυτό, οι επιλογές σας είναι πολύ λιγότερες.
Φτάνει ένας εξωτερικός δίσκος;
Όχι μόνος του. Ένας δίσκος δίπλα στον server χάνεται μαζί του σε φωτιά, κλοπή ή ransomware. Χρησιμεύει ως πρώτο αντίγραφο για γρήγορη επαναφορά, μαζί με ένα δεύτερο εκτός γραφείου.
Μάθετε αν το backup σας επαναφέρεται.
Ελέγχουμε τι σώζεται, πού πηγαίνει και αν ανοίγει. Μετά ξέρετε ακριβώς πού βρίσκεστε.